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事務効率化Excelマクロ10選 | 収録内容の詳細

開発タブからワンクリックで実行できる、事務作業でよく使う10個のマクロを収録しています。各マクロの内容は以下の通りです。

1

重複データ削除

表の全行を比較し、まったく同じ内容の重複行を自動で削除します。

こんな時に:複数人が入力した名簿やアンケートの集計で、同じデータが二重に入ってしまった時

2

選択範囲をCSVで保存

選択したセル範囲だけを新しいCSVファイルとして書き出します。

こんな時に:大きな表の一部だけを他システムに取り込みたい時、必要な範囲だけをすぐにCSV化したい時

3

シート一括新規作成

入力した枚数ぶんのシートを、連番の名前で一括作成します。

こんな時に:月別・部署別などシートを何十枚も手作業で増やすのが面倒な時

4

条件付き書式_期限切れ強調

選択範囲の日付を自動でチェックし、今日より前の日付(期限切れ)のセルを赤く強調表示します。

こんな時に:契約期限・提出期限・在庫の賞味期限などを一覧で管理していて、見落としを防ぎたい時

5

フォルダ内ファイル一覧取得

指定したフォルダ内の全ファイル名・サイズ・更新日時を新しいシートに一覧化します。

こんな時に:納品物や資料の棚卸し、ファイル管理台帳の作成時

6

複数シート集計

ブック内の全シートのA列を自動で合計し、「集計結果」シートに一覧でまとめます。

こんな時に:月別・店舗別に分かれたシートの数字を、毎回手で足し算して集計していた時

7

メール下書き一括作成(Outlook必須)

表の宛先・件名・本文を読み込み、Outlookの下書きフォルダに一括でメール下書きを作成します(自動送信はしません)。

こんな時に:保護者・取引先など多数の宛先に、内容を少し変えた個別メールを毎回手作業で作っていた時

8

不要な空白行削除

シート内のすべてのセルが空になっている行を自動検出し、まとめて削除します。

こんな時に:他システムから書き出したデータに空白行が大量に混ざっている時

9

シート保護一括設定

入力したパスワードで、ブック内の全シートを一括して保護(編集ロック)します。

こんな時に:集計用の数式や様式を、関係者に誤って編集・削除されないよう守りたい時

10

PDF一括出力

指定したフォルダに、ブック内の全シートをそれぞれ1つのPDFファイルとして一括出力します。

こんな時に:複数シートある請求書・報告書を、1枚ずつ手作業でPDF保存していた時